PRIVACYVERKLARING SOLLICITANTEN/PARTICULIEREN PREMIUM RECRUITMENT
Premium Recruitment respecteert de privacy van haar sollicitanten, in het bijzonder de rechten van sollicitanten met betrekking tot de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens. Vanwege volledige transparantie naar onze sollicitanten toe hebben wij daarom een beleid geformuleerd en geïmplementeerd met betrekking tot deze verwerkingen zelf, het doel ervan alsook de mogelijkheden voor sollicitanten om hun de rechten zo goed mogelijk te kunnen uitoefenen.
Voor alle aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kun je terecht op de website van de Autoriteit persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl.
1.Definities
1.1 Een persoonsgegeven is elke informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Voor jou betekent dit dat die informatie direct over jou gaat of deze informatie naar jou te herleiden is. Dit kan om je naam, geboortedatum of adres gaan, maar ook je (zakelijke) e-mailadres of (zakelijke) telefoonnummer is een persoonsgegeven.
1.2 De Algemene Verordening Gegevensverwerking maakt verder onderscheid tussen gewone en bijzondere persoonsgegevens. Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens die gezien hun aard extra gevoelig zijn en waarvan de verwerking verboden is, tenzij er een specifieke uitzondering van toepassing is of daarvoor uitdrukkelijk toestemming is gegeven. Het gaat specifiek om gegevens over ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, godsdienst of levensovertuiging, lidmaatschap van een vakbond, genetische of biometrische gegevens met oog op unieke identificatie, gezondheid of strafrechtelijk verleden.
1.3 Het verwerken van persoonsgegevens betreft alle handelingen die Premium Recruitment kan uitvoeren met je persoonsgegevens. Handelingen die hier in ieder geval onder vallen, zijn: verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, uitwissen en vernietigen van persoonsgegevens.
2.Verantwoording
Premium Recruitment verwerkt persoonsgegevens van sollicitanten en andere personen die reageren op vacatures of die een andere dienst via Premium Recruitment afnemen. Premium Recruitment verwerkt die persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze privacyverklaring informeert Premium Recruitment je over hoe Premium Recruitment je persoonsgegevens verwerkt en welke rechten je in dat kader hebt. Voor cliënten en andere personen waarmee Premium Recruitment contact onderhoudt in het kader van of het verlengde van haar dienstverlening heeft Premium Recruitment een eigen privacyverklaring (zie op de website).
3.Verwerkingsverantwoordelijke contactgegevens
Deze privacyverklaring ziet op verwerkingen die worden verricht door Premium
Recruitment. Voor vragen, informatie en verzoeken met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens kun je terecht bij:
· 06-25185068
4.Doeleinden verwerking
Als sollicitant verstrek je je persoonsgegevens aan Premium Recruitment of aan een aan Premium Recruitment verbonden persoon, via post, e-mail of door afgifte of ter hand stelling van stukken of bescheiden. Het kan ook zijn dat Premium Recruitment je persoonsgegevens ontvangt via derden of websites, zoals NAW-gegevens, opleidingsgegevens of contactgegevens. Premium Recruitment verwerkt de verkregen persoonsgegevens alleen voor onderstaande doeleinden. Premium
Recruitment neemt voorafgaand aan verwerking van je persoonsgegevens voor andere doeleinden, contact met je op om je de kans te bieden bezwaar te maken
tegen verdere verwerking. Premium Recruitment kan deze en andere verstrekte persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:
· het leggen en onderhouden van contact
· het beantwoorden van door jou gestelde vragen of het verstrekken van de door jou gevraagde informatie
· het maken van een selectie van kandidaten om een sollicitatieprocedure mee te starten
· het doorlopen van een sollicitatieprocedure
· het voeren van een juiste administratie en intern beheer
· het behandelen van je eventuele klachten en het oplossen van geschillen
· het doorlopen van de precontractuele fase met jou en het kunnen aangaan van een arbeidsovereenkomst
5.Rechtsgronden voor de verwerking
De verwerkingen in het kader van de hiervoor genoemde doeleinden hebben elk minimaal 1 rechtsgrond. Deze rechtsgronden zijn als volgt:
5.1 Toestemming: de door jou gegeven vrije, expliciete en ondubbelzinnige toestemming om te mogen verwerken. Als Premium Recruitment persoonsgegevens verwerkt op basis van deze toestemming, heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken. Indien verwerking uitsluitend plaatsvindt op basis van de door jou gegeven toestemming, dan mag er geen verdere verwerking meer plaatsvinden, nadat je je toestemming hebt ingetrokken. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan, onverlet.
5.2 Precontractuele maatregelen: het op jouw verzoek nemen van maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst met als doel het kunnen sluiten van deze overeenkomst, zoals het opstellen van een arbeidsovereenkomst.
5.3 Gerechtvaardigd belang: wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Premium Recruitment of van een derde, bijvoorbeeld wanneer Premium Recruitment wenst aan te tonen dat Premium Recruitment de sollicitatieprocedure op een eerlijke en oprechte manier, zonder discriminatie, heeft vormgegeven. Als Premium Recruitment persoonsgegevens (mede) verwerkt op basis van een belangenafweging, dan zal Premium Recruitment de gerechtvaardigde belangen vermelden en je hierover informeren.
6.Persoonsgegevens van sollicitanten
Premium Recruitment kan de volgende gegevens van jou als sollicitant verwerken:
· je naam, voornamen, voorletters, eventuele titel, geslacht, foto, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en andere gegevens die wij nodig hebben om met je te kunnen communiceren, zoals je e- mailadres
· gegevens over door jou gevolgde en nog te volgen opleidingen, cursussen en stages
· gegevens over de functie waarnaar je solliciteert
· gegevens betreffende de aard en inhoud van je huidige baan en gegevens over de beëindiging daarvan
· gegevens over de aard en inhoud van de vorige banen en over de beëindiging daarvan
· andere gegevens met het oog op het vervullen van de functie, die door jou zijn verstrekt of die jou bekend zijn
7.Gevolgen niet vertrekken persoonsgegevens
7.1 Premium Recruitment informeert je vooraf over gevallen waarin je verplicht bent om persoonsgegevens te verstrekken die vervolgens door Premium Recruitment verwerkt moeten worden op grond van een wettelijke of contractuele verplichting en/of noodzakelijke voorwaarde om een overeenkomst te kunnen sluiten. In dat geval zal je ook worden geïnformeerd over de gevolgen die verbonden zijn aan je eventuele weigering om deze persoonsgegevens te verstrekken.
7.2 Premium Recruitment maakt reeds in de vacaturetekst duidelijk welke persoonsgegevens minimaal noodzakelijk zijn om je toe te laten tot de sollicitatieprocedure. Indien je deze persoonsgegevens niet (volledig) aanlevert, kan je niet tot de procedure worden toegelaten. In iedere fase van de sollicitatieprocedure kan om aanvullende persoonsgegevens worden gevraagd. Daarbij zal worden toegelicht wat de consequentie is wanneer deze persoonsgegevens niet worden verstrekt. Wanneer Premium Recruitment uiteindelijk besluit met jou een arbeidsovereenkomst aan te willen gaan, zal eveneens sprake zijn van het verplicht aanleveren van enkele persoonsgegevens om de overeenkomst aan te kunnen gaan.
8.Bewaartermijnen
8.1 Als je om algemene informatie verzoekt en/of vragen stelt, dan bewaart Premium Recruitment je persoonsgegevens die je aan haar verstrekt zolang er contact is over hetzelfde onderwerp. Nadat er gedurende vier weken geen contact meer heeft plaatsgevonden, verwijderen we je persoonsgegevens binnen de daaropvolgende vier weken.
8.2 Indien je solliciteert of interesse toont in een vacature of het verrichten van werkzaamheden voor Premium Recruitment, dan bewaart Premium Recruitment je persoonsgegevens zolang de sollicitatieprocedure loopt en/of er over en weer interesse wordt getoond in het mogelijk aangaan van een arbeidsovereenkomst. Je persoonsgegevens worden verwijderd binnen vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure of wanneer er gedurende vier weken geen contact meer heeft plaatsgevonden. Een uitzondering geldt wanneer je toestemming geeft om je persoonsgegevens langer te bewaren. In dat geval worden je persoonsgegevens tot maximaal een jaar na toestemming bewaard.
8.3 In het geval van een klacht of een geschil over het contact of de sollicitatieprocedure worden je persoonsgegevens bewaarde gedurende de behandeling van deze klacht of dit geschil. Wanneer vaststaat dat een klacht of geschil is opgelost of geëindigd, dan worden de daarvoor bewaarde persoonsgegevens verwijderd.
9.Verstrekking en doorgifte van persoonsgegevens
Premium Recruitment verstrekt je persoonsgegevens niet aan andere partijen, Er is geen sprake van doorgifte van je persoonsgegevens aan derde landen of internationale organisaties en er vindt evenmin geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering plaats.
10.Beveiliging van persoonsgegevens
Premium Recruitment heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om het verlies of de diefstal van persoonsgegevens of onrechtmatige verwerking te voorkomen. Persoonsgegevens die je invult op het contact- of sollicitatieformulier op de website van Premium Recruitment worden via een beveiligde verbinding verzonden.
11.Je rechten als sollicitant
Op grond van de AVG heb je als sollicitant met betrekking tot de verwerking van je persoonsgegevens de volgende individuele rechten:
· het recht op inzage/kopie
· het recht op rectificatie
· het recht om persoonsgegevens te laten wissen
· het recht op beperking van de op jou betreffende verwerking
· het recht om bezwaar te maken
· het recht op overdraagbaarheid van je persoonsgegevens
12.Uitoefening van je rechten, uitzonderingen en procedure
Premium Recruitment hoeft niet in alle gevallen gehoor te geven aan een beroep op een van de rechten opgesomd in artikel 11. Binnen een maand nadat Premium Recruitment je beroep op een van voornoemde rechten ontvangt, zal Premium Recruitment contact met je opnemen. Hierbij informeert Premium Recruitment je of aan je verzoek gevolg wordt gegeven of dat de beoordelings- en reactie termijn van een maand verlengd moet worden. Het uitoefenen van deze recht(en) is voor jou in beginsel kosteloos. Je kunt deze rechten uitoefenen door een verzoek in te dienen via de in deze verklaring genoemde contactgegevens.
13.Klachtenprocedure
Mocht je ondanks de zorgvuldige aanpak van Premium Recruitment op het gebied van de verwerking en bescherming van persoonsgegevens een klacht hierover hebben, dan heb je op grond van de AVG het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens. Zie hierover de website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
14.Wijziging van de privacyverklaring
Deze privacyverklaring geldt vanaf 25 maart 2022 en kan door Premium Recruitment worden gewijzigd. De gewijzigde privacyverklaring zal op deze website worden gepubliceerd. Dat er sprake is van een wijziging zal duidelijk kenbaar worden gemaakt.
15.Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Nederlands Recht van toepassing. De rechtbank van de vestigingsplaats van Premium Recruitment is exclusief bevoegd bij eventuele geschillen omtrent deze privacyverklaring, behoudens wanneer hierop een wettelijke uitzondering van toepassing is.
16.Facturering, betaling
16.1 De wijze van facturering wordt overeengekomen in de overeenkomst/factuur.
16.2 De opdrachtgever/particulier is gehouden de facturen binnen 14 dagen na factuurdatum te voldoen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Na het verstrijken van deze termijn is de opdrachtgever/particulier van rechtswege –zonder ingebrekestelling—in verzuim en is hij vanaf dat moment wettelijke handelsrente verschuldigd over het factuurbedrag of het daarvan openstaande bedrag.
16.3 Indien ook na aanmaning betaling uitblijft, is de opdrachtgever/particulier alle (buiten)gerechtelijke incassokosten verschuldigd, die worden vastgesteld op 15% van het openstaande factuurbedrag met een minimum van €50,-, tenzij de opdrachtnemer aantoonbaar meer kosten heeft gemaakt ter incasso van het openstaande factuurbedrag. In dat geval is de opdrachtgever/particulier de volledig door de opdrachtnemer gemaakte incassokosten verschuldigd.
16.4 Indien de opdrachtgever/particulier de juistheid van een onderdeel van een factuur betwist, is hij niettemin gehouden tot betaling van het niet-betwiste gedeelte. De opdrachtgever/particulier is niet gerechtigd zich te beroepen op verrekening. Bezwaren tegen de juistheid van een factuur dienen binnen 14 dagen na factuurdatum schriftelijk, gemotiveerd, aan de opdrachtnemer bekend te worden gemaakt, bij gebreke waarvan de opdrachtgever/particulier wordt geacht met de gehele factuur te hebben ingestemd.
16.5 Alle in deze voorwaarden genoemde bedragen zijn exclusief BTW.
17.Toeschrijving
Deze privacyverklaring is gemaakt met behulp van Rocket Lawyer.
Premium Recruitment
info@premiumrecruitment.nl
06-25185068
KVK 85605816